в помощь бухгалтеру: статьи

     В процессе выбора основных направлений развития платформы 1С:Предприятия 8.0 учитывались современные реалии: увеличение среднего масштаба решений, строящихся на базе 1С:Предприятия, расширение спектра прикладных задач, которые решаются при автоматизации предприятий, новые технические условия, в которых функционирует система.
     В данном разделе содержатся лишь основные, наиболее важные отличия технологической платформы 1С:Предприятия 8.0, позволяющие понять, как новые возможности повлияют на функциональность и масштабируемость прикладных решений.

Интерфейсные механизмы

• Окна в системе могут иметь несколько различных состояний (обычное, свободное, прикрепленное и т.д.), которыми может управлять пользователь.
  Оконная система, используемая в 1С:Предприятии 8.0, ориентирована на обеспечение высокой эргономичности при работе с прикладными решениями и содержит специальные возможности, не поддерживаемые классической Windows-моделью. Окна, используемые в прикладных решениях, могут иметь несколько разных состояний, которые определяют поведение этих окон. Пользователь может изменять состояние окна в соответствии со своими предпочтениями и восстанавливать исходное положение окна, определенное в системе.
• Введена возможность переключения пользовательских интерфейсов в режиме 1С:Предприятие. Теперь пользователь может выбрать тот интерфейс, который наиболее подходит для выполнения текущих задач. Часто пользователь выполняет сразу несколько функций, работает со множеством справочников, документов и отчетов. Общее количество используемых объектов очень велико и разнообразно. Иногда бывает другая ситуация, когда пользователь должен временно исполнять функции другого сотрудника.
  В таких случаях будет полезно переключение интерфейса «на лету», без перезапуска прикладного решения. Разработчик создает несколько интерфейсов, куда входят пункты меню и кнопки на панелях инструментов, например, интерфейс Общий, Расчет зарплаты работников организации, Планирование и т.д. Пользователь может во время работы с программой быстро переключиться на другой интерфейс, выполнить какие-либо действия и затем так же легко переключиться обратно.
• Работа с формами стала более функциональной. Появилось большое количество новых элементов управления, в том числе поддерживаются элементы управления ActiveX, позволяющие осуществлять связь с другими приложениями.
• Пользователь может изменять положение и размеры отдельных элементов управления в форме, передвигая мышью горизонтальные и вертикальные разделители. Это облегчает работу пользователя с компактными формами.
• Введены средства для интерактивной работы с полями составного типа. Теперь пользователь может выбирать тип, который будет иметь вводимое значение, или изменить тип у существующего значения.
• В 1С:Предприятии 8.0 реализован современный дизайн интерфейса и повышена комфортность работы пользователей при работе с системой в течение длительного времени. Интерфейс системы спроектирован с учетом необходимости массового ввода информации (в том числе с использованием клавиатуры), а также с учетом работы менее опытных пользователей. Дизайн интерфейса разработан таким образом, чтобы снизить утомляемость пользователей при длительной работе с системой.
• Ввести данные из справочников в формах, можно просто набирая строку наименования - это удобно для быстрого ввода известных наименований. Если на введенные символы начинаются несколько наименований - система предложит выбрать из получившегося списка.
• В различных списках (например, список документов или список элементов справочника) пользователь может интерактивно выполнять отбор одновременно по нескольким условиям, что позволяет выводить на экран только нужную информацию. Для большинства списков, расположенных в формах прикладного решения, система предоставляет ряд возможностей их настройки.
• Список, отображаемый на экране, может быть выведен в табличный или текстовый документ. Это позволяет легко сохранить или распечатать, например, список документов. При выводе списка учитывается текущая настройка колонок, отбор и сортировка. Такой документ можно сохранить на диске или распечатать. При выводе списка можно указать набор колонок, которые будут выводиться в документ.
• В табличных документах могут использоваться группировки строк и столбцов. Пользователь может разворачивать и сворачивать группировки как по-отдельности, так и все группировки одного уровня одновременно.
• Поддерживается управление расположением итогов в группировках. Они могут быть расположены сверху или снизу (для вертикальных группировок), справа или слева (для горизонтальных).
• Различные уровни группировок могут иметь различное оформление, что облегчает восприятие больших объемов информации.
• Отельные ячейки или группы ячеек могут иметь примечания, которые раскрываются при наведении курсора на специальный маркер, расположенный в углу ячейки.

Прикладные механизмы

• Основная поставка включает в себя все «компоненты» платформы, необходимые для реализации оперативного, бухгалтерского учета и расчета заработной платы.
• Появился пункт меню «Перейти», который позволяет переходить к связанной информации, например, к движениям документа в регистре или к подчиненным элементам справочника.
• Вводить на основании можно не только документы, но и другие объекты, например, справочники, планы счетов, задачи и т.д.
• Количество уровней иерархии справочника теперь не ограничено, причем родителем может являться как группа, так и элемент справочника.
• Один справочник может быть подчинен сразу нескольким объектам, причем поддерживается три вида подчинения: элементам, группам, группам и элементам.
• Справочник может иметь несколько табличных частей для хранения различных дополнительных данных, имеющих одинаковую структуру.
• Могут существовать предопределенные элементы справочника, заданные при конфигурировании.
• Режим оперативного проведения для документа может быть запрещен в конфигураторе.
• Документ может иметь несколько табличных частей для хранения различных данных, имеющих одинаковую структуру.
• Движения документа могут формироваться не только при его проведении, но и, например, специальной обработкой.
• Документ может создавать движения разными датами, отличными от даты документа.

Хранение сведений

• В базе данных можно хранить произвольную информацию в разрезе нескольких измерений. Для этого введен новый объект конфигурации - Регистр сведений. Он поддерживает периодичность, так что информация может быть развернута по времени или позиции документа.
• Например, в регистре сведений можно хранить курсы валют в разрезе валют, или цены предприятия в разрезе номенклатуры и типа цен.
• Вместе с каждой записью, находящейся в регистре сведений, можно хранить дополнительную произвольную информацию. Для этого служат реквизиты регистра сведений.

Описание характеристик

• Пользователь может в интерактивном режиме создавать произвольные характеристики, в разрезе которых, например, будет учитываться номенклатура. Для этого введен новый объект конфигурации - План видов характеристик.
• Механизм описания характеристик позволяет организовать хранение свойств объектов (справочников, документов и т.д.), которые еще не известны на момент разработки прикладного решения. Таким образом, например, для номенклатуры пользователь сможет самостоятельно вводить новые свойства: цвет, размер, габариты, мощность и т.д. Для каждой группы номенклатуры может быть создан свой набор свойств: для холодильников - объем морозильной камеры, число компрессоров, уровень шума; для компьютеров - объем оперативной памяти, объем жесткого диска; для одежды - размер, рост, цвет. В дальнейшем на основе этих характеристик можно строить отчеты, анализировать объемы продаж, получать другую информацию для принятия решений.
• По своей структуре план видов характеристик напоминает справочник: в плане видов характеристик хранятся элементы, - характеристики, которые могут иметь некоторый набор реквизитов и табличных частей и, также как и элементы справочника, могут образовывать иерархические структуры. В плане видов характеристик могут существовать предопределенные характеристики, заданные разработчиком.
• Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане видов характеристик, система поддерживает несколько форм его представления. Система может автоматически генерировать все нужные формы плана видов характеристик. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию.

Бухгалтерский учет

• Пользователь может самостоятельно задавать новые виды субконто в режиме 1С:Предприятие, причем в одном прикладном решении может существовать несколько списков видов субконто.
• Иерархия счетов теперь не зависит от кодов. Кроме этого счета могут быть упорядочены как по коду, так и по отдельному полю «Порядок».
• Счета могут иметь несколько табличных частей для хранения различных данных, имеющих одинаковую структуру.
• В одном прикладном решении может вестись раздельный учет не в одном, а в нескольких разрезах.
• Значения небалансовых измерений и ресурсов могут указываться теперь раздельно для дебета и кредита проводки.

Сложные периодические расчеты

• Благодаря введению нового объекта, - План видов расчета, - в прикладном решении теперь поддерживается несколько списков видов расчета.
• Создание и редактирование видов расчета может выполняться как разработчиком (предопределенные виды расчета), так и пользователем, в процессе работы с прикладным решением. Однако пользователь не может удалять виды расчета, созданные разработчиком.
• Механизм текущего расчетного периода теперь не используется.

Бизнес-процессы

• Введены новые объекты конфигурации - Бизнес-процесс и Задача. Они предназначены для объединения отдельных операций в цепочки взаимосвязанных действий, приводящих к достижению конкретной цели.
• Механизм бизнес-процессов позволяет описывать, создавать и управлять выполнением бизнес-процессов в прикладных решениях. Целью этого механизма является автоматизация цепочек связанных операций, направленных на достижение общей цели, обычно в контексте организационной структуры, определяющей функциональные роли и связи.
• Автоматизация бизнес-процессов позволяет повысить качество организации работы и эффективность управления.
• Задача предназначена для учета заданий и описывает способ их распределения по исполнителям, с учетом организационной структуры предприятия. Адресация заданий сотрудникам определяется реквизитами, в которых можно предусмотреть многомерную ролевую маршрутизацию, например, по ролям, рабочим группам, подразделениям, помещениям, филиалам и т.д.
• Задачи являются "движущей силой" механизма бизнес-процессов. При выполнении задачи породивший ее бизнес-процесс осуществляет переход на следующую точку маршрута в соответствии с картой маршрута. При этом задачи имеют самостоятельную прикладную ценность как список заданий, назначенных конкретным исполнителям напрямую, или посредством ролевой маршрутизации, и могут использоваться отдельно от бизнес-процессов.

Экономическая и аналитическая отчетность

• Отчеты стали гораздо функциональнее и работают быстрее благодаря усовершенствованному языку запросов.
• Пользователь в режиме 1С:Предприятие может использовать конструктор запроса для создания собственных запросов и отчетов.
• В любом прикладном решении может быть запущен внешний отчет - консоль запросов. Он помогает разработчику или опытному пользователю составить текст запроса и проанализировать его результаты.
• Введен новый объект встроенного языка - Построитель отчета. Он позволяет быстро создавать сложные отчеты, которые могут быть настроены пользователем без дополнительного программирования и привлечения разработчиков. В таких отчетах пользователь может самостоятельно указать состав выводимых полей, измерения по строкам и колонкам, настроить отбор и порядок, в котором будут отсортированы результаты отчета.
• В составе тиражных прикладных решений, выпускаемых фирмой "1С", появился специальный отчет - консоль отчетов. Он помогает разработчику или опытному пользователю составить и оформить произвольный отчет, не покидая прикладного решения и не обращаясь к средствам конфигуратора.
• Поддерживается механизм оформления. Оформления можно применять к автоматически генерируемым макетам и к макетам, разработанным для специализированных отчетов. Платформа содержит набор готовых оформлений. Кроме этого разработчик может самостоятельно добавлять новые варианты оформления, а также предоставлять пользователю возможность создавать собственные варианты оформления.
• Появился новый мощный инструмент интерактивного анализа данных – Сводная таблица. Она может быть размещена в табличном документе и позволяет интерактивно настраивать представление итоговых данных. Перетаскивая мышью поля в заголовок, боковик и тело таблицы, пользователь может сформировать отчет требуемого вида. Сводная таблица поддерживает интерактивные действия, например автоматическую перерисовку и отображение иерархических данных по двойному щелчку на поле, содержащем нужные данные.
• Введен новый объект - Сводная диаграмма. Сводная диаграмма аналогична по своим возможностям сводной таблице, за тем лишь исключением, что данные отображаются не числовыми значениями, а в виде обычной или объемной гистограммы.
• Введен новый объект - Диаграмма Ганта. Диаграмма Ганта (также называемая «ленточной»), содержит набор интервалов, расположенных на оси времени и отражает использование объектами (точками) ресурсов (серий). Этот вид диаграммы широко используется для визуализации хода выполнения задач, планирования ресурсов, графика рабочего времени и пр.
• Введен новый объект - Дендрограмма. Чаще всего дендрограмма используется для визуализации результатов кластерного анализа. В общем случае дендрограмма показывает, насколько одни объекты похожи на другие объекты, или на группы объектов.

Анализ данных и прогнозирование

• Введены новые объекты встроенного языка - Анализ данных, результаты анализа данных, модели прогноза, Построитель отчета анализа данных и другие. Механизм анализа данных и прогнозирования позволяет реализовывать в прикладных решениях инструменты для выявления закономерностей, которые обычно скрываются за большими объемами информации.
• Система прав доступа
• Одному пользователю может быть назначено несколько ролей, что позволяет просто добавлять пользователю нужные права, если, например, он временно выполняет работу другого пользователя.
• Теперь ограничения доступа к данным могут быть наложены на уровне записей и полей базы данных, что позволяет, например, в справочнике контрагентов отображать только тех контрагентов, работа с которыми разрешена данному пользователю.
• Обмен данными
• Благодаря введению новых объектов конфигурации - План обмена, одна информационная база может входить в состав нескольких схем обмена, реализующих различные стратегии обмена данными.

Распределенная информационная база

• В распределенной информационной базе поддерживается многоуровневая структура узлов.
• Механизмы обмена данными не содержат встроенных средств передачи изменений между узлами. В конкретном прикладном решении разработчик может самостоятельно реализовать требуемый алгоритм и протокол передачи изменений. В качестве примера можно обратиться к демонстрационной базе "Обмен данными" информационно-технологического сопровождения (ИТС), в которой реализован обмен сообщениями через общие каталоги, по протоколу FTP, по электронной почте и обмен сообщениями на основе технологий MSMQ и WebSphere MQ.
• Поддерживается динамическое изменение структуры узлов распределенной информационной базы.
• Возможно задание условий на передачу и прием изменений на уровне отдельных элементов данных.
• Возможно выполнение обмена из встроенного языка.

Универсальный механизм обмена данными

• Введен универсальный механизм обмена данными, предназначенный как для создания территориально распределенных систем на основе 1С:Предприятия 8.0, так и для организации обмена данными с другими информационными системами, не основанными на 1С:Предприятии 8.0. Этот механизм позволяет переносить только данные 1С:Предприятия, в качестве формата обмена используются XML документы. При обмене данными между информационными базами 1С:Предприятия 8.0 не накладывается ограничений на идентичность конфигурации и структуры конкретных объектов.

Web-расширение

• Web-приложение может генерировать формы по умолчанию для прикладных объектов.
• При создании Web-приложения можно использовать специализированные элементы управления и источники данных.
• Поддерживается возможность создания Web-сервисов.

Встроенный язык

• Прикладные решения могут содержать алгоритмы, использующие вычисление математических функций, таких как синус, косинус, тангенс, квадратный корень и т.д., поскольку встроенный язык содержит соответствующие функции.
• Часть функций и процедур встроенного языка может исполняется на сервере 1С:Предприятия, что позволяет распределить нагрузку между клиентским приложением и сервером 1С:Предприятия.
• Имеет широкие возможности интеграции с другими приложениями, поддерживающими технологию COM. Например, это большинство офисных приложений (Excel, Word). Работа с ними как с COM-объектами обеспечивает высокую скорость и надежность.

Модель работы с базой данных

• Поддерживается работа с полями составного типа, для которых может быть определен перечень хранимых типов.
• В базе данных можно хранить фотографии, файлы других приложений (например, договора в формате Word), поскольку введен специальный тип данных, предназначенный для этого.
• Сокращено количество регламентных действий, которые необходимо выполнять в монопольном режиме. К тому же монопольный режим может устанавливаться теперь только программно.
• В процессе одновременной работы пользователей блокировки доступа к данным возникают значительно реже, за счет того, что изменена структура хранения данных и оптимизирована работа с блокировками.
• В файловом варианте работы конфигурация и все данные хранятся в одном файле.
• В клиент-серверном варианте работы используется трехуровневая архитектура: клиент - сервер 1С:Предприятия - сервер баз данных. Это позволяет ограничить доступ пользователей к данным прикладного решения средствами операционной системы и гибко управлять производительностью системы.
• В клиент-серверном варианте конфигурация хранится вместе с данными в базе данных сервера.
• Интеграция
• Введен режим COM-соединения. Он обеспечивает надежный и быстрый программный доступ к данным системы 1С:Предприятие 8.0 из внешних приложений.
• В формах прикладного решения поддерживается работа с HTML-документами.
• Поддерживается технология ActiveDocument. Эта технология позволяет редактировать документы визуально (например, Word или Excel) непосредственно в окне 1С:Предприятия 8.0, при этом элементы пользовательского интерфейса (меню, панели команд и т.д.) заменяются на предоставляемые редактором.
• Обмен сообщениями электронной почты возможен без установки дополнительного почтового клиента.

Интернационализация

• Прикладные решения теперь могут быть многоязычными, благодаря тому, что введен новый объект конфигурации – Язык, а тексты конфигурации и базы данных хранятся в формате UNICODE. Это позволяет включать в текстовую информацию одновременно символы различных языков и отображать ее на языке, выбранном пользователем.
• Получение результата на разных языках поддерживается в некоторых функциях встроенного языка, связанных с выводом текстовых строк.
• Поддерживаются региональные установки информационной базы. Благодаря этому существует возможность настроить конкретное прикладное решение на использование региональных настроек, которые приняты в странах, говорящих на данном языке.

Средства разработки

• Разработчик модифицирует основную конфигурацию, и затем обновляет конфигурацию базы данных, с которой работают пользователи. Пользователям недоступна основная конфигурация, а разработчик не может выполнять непосредственную модификацию конфигурации базы данных.
• Отладчик и замер производительности включены в режим Конфигуратора.
• Отладчик "умеет показывать" список свойств объектов с их значениями и типами. Есть возможность просмотреть коллекции, например, массивы и таблицы значений.
• При написании текста программных модулей применяется технология контекстной подсказки. Редактор модулей поддерживает группировки (свертку) синтаксических конструкций, а также описаний процедур и функций (в виде комментариев).
• Введены новые объекты конфигурации - Подсистемы. Они позволяют структурировать прикладное решение и на основании этой структуры создавать интерфейсы и устанавливать права на использование объектов конфигурации.
• Пользовательские описания могут создаваться в виде HTML-документов, для этого в состав конфигуратора введен HTML-редактор.
• Введены средства групповой разработки, позволяющие группе разработчиков вносить изменения в конфигурацию одновременно, по мере выполнения каждым из них своего участка работы. Поддерживается версионирование разработки.
• Введен механизм поставки и поддержки прикладных решений, служащий для автоматизации процесса поддержки разработчиками прикладного решения, используемого пользователем. Разработчик может формировать полную поставку прикладных решений или поставку обновлений. Пользователь может выбирать один из уровней поддержки и обновлять прикладное решение в автоматическом или полуавтоматическом режиме.
• Введены средства создания дистрибутивов прикладного решения. Разработчик имеет возможность, не прибегая к помощи специальных программ других производителей, создать комплект поставки - набор файлов, предназначенных для установки на компьютере пользователя.

Средства администрирования

• Поддерживается два вида аутентификации пользователя: средствами 1С:Предприятия, Windows-аутентификация.
• Обновление конфигурации может выполняться в автоматическом или ручном режиме, в зависимости от выбранного уровня поддержки.
• Введена утилита администрирования клиент-серверного варианта.
• Введена утилита восстановления файловой базы данных.